18
企业、公司、搬迁注意事项
上海天气日渐转凉,家里装修、办公室装修的人也渐渐多了起来。但是办公室搬家有哪些讲究呢? 上海大众搬家提醒您:
注意事项一:提前通知全体员工
一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提**周通知全体员工,发个通告或者邮件,并且CC给各部门,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。
借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好整理下自己的私人物品,有的贵重、有的私密,也许时间久了,员工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬家的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。
Tip:建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。
注意事项二:妥善处理公共物品
对于放在公共区域的物品,若没有人认领,一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领,问过后即可以处理。事后若有人问起,也与行政或人事部门无关。
注意事项三:IT和财务部门充分准备
事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们负责拆除,归纳,打包。以免搬场当天出现机房未进行拆卸、IT员工又一时半会找不到的情况。
财务部的同事则须把各类资料、凭证整理的很好,并分门别类,以免出现单据混乱和丢失情况。
注意事项四:饮用水
提前通知送水小哥,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。
注意事项五:钥匙保管
将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。
注意事项六:现场管理
一部分人员提前到达新办公室做接货的准备,并指引物品摆放地点;将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;一部分人员留在原办公室,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录。
注意事项七:搬佛神像和**
很多公司搬家讲究**,特别是台企和港企尤其如此。选择一个搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的摆放,比如老板桌椅、佛龛神像等。在搬家开始之前,将公司和老板对于**和习俗上的规矩考虑进去,这是相当重要的。对于佛像的搬运,也有很多仪式上的讲究。搬运前需净手,用红布盖上佛像,到新家安置好,须揭掉红布并礼拜上香。
1、准备搬家
富有丰富经验的高级项目顾问,亲自上门拜访,听取您个性化需求;
根据您的需求,制定完备的搬家方案,并终取得您对方案的认可;
根据方案,出具详细的服务项目费用清单,确保全程*附加费用;
提前确定包装及搬运形式,确保搬家时间不拖沓;
公司在编运营车辆**200辆,包括2吨(4.2米)、3吨(5.7米)、5吨(9.6米)、8吨(12.5米)、金杯、敞车等不同车型,所有辆车均配有GPS卫星定位系统与通话设备,调度中心运用**的网络调度平台统一协调整体运力,对各区车队进行统一调配。每15秒钟更新一次动态数据,确保您的物品安全。
有些家庭由于某种原因需要频繁的搬家。对于这种家庭,避免自己购买一些大件家具,而是尽量利用房东提供的设备。搬家用过的纸箱子不要扔掉,以备下次再用。不要预定一些长期服务,如订报、定奶等服务,这样可以避免很多麻烦。 如何节省搬家费? 想要节省搬家费用,首先要选择正规的搬家公司,千万不要找街头贴小广告的搬家公司,以免被黑,您事先可咨询2-3家,从中选择一家信誉较好的搬家公司。其次,要做好准备工作,以免因为自己的原因造成时间或金钱上的浪费。